תקנון דוכנים

1. מידות הדוכן:

הדוכנים יהיו בגדלים של שולחן אחד (שווה ל-2 מטרים באופן משוער), שני שולחנות (שווה ל-4 מטרים באופן משוער) או שלושה שולחנות (שווה ל-6 מטרים באופן משוער).

2. תעריף רכישת דוכן:

– שולחן אחד יעלה 1,500 ש"ח.
– שני שולחנות יעלו 3,500 ש"ח.
– שלושה שולחנות יעלו 5,000 ש"ח.

3. בקשה לרכישת דוכן:

כל מעוניין ברכישת דוכן יצטרך להגיש בקשה בצורה מסוימת שנקבעת מראש על ידי מארגני האירוע.

4. תהליך אישור הבקשה:

לאחר שהבקשה התקבלה, מנהלי האירוע ייצור קשר עם המועמד כדי לברר את הפרטים הנוספים.

5. הסכמה הדדית:

התהליך ימשיך לשלב של הסכמה דדית בין שני הצדדים, כאשר התנאים הסופיים של ההסכם יחתמו.

6. מגבלות:

המארגנים שומרים לעצמם את הזכות לדחות בקשות לרכישת דוכן מטעמים שונים, לרבות אך לא רק: אי-התאמה לנושא האירוע, תכנים בלתי נאותים, או חשש לפגיעה בבריאות הציבור.

7. תוכלת הדוכן:

המוצרים שנמכרים בדוכנים חייבים להיות קשורים או חופפים לתחומי העניין של
האירוע.

דוגמאות למוצרים מתאימים כוללות, אך לא מוגבלות על: מוצרי אנימה, אקססוריז מיוחדים, תחפושות, משחקים ועוד.

מוצרים שאינם קשורים לתחום האירוע לא יאושרו למכירה.

8. דוכני אמנים/ציירים:

אמנים או ציירים שרוצים לשתף את יכולותיהם או יצירותיהם יוכלו לעשות זאת בדוכן קטן או בעמדה קטנה אחרת.

המחיר לדוכן של דוכני אמנות ינוע בין 600 ל-900 ש"ח וייתכן שיותר, בהתאם לפרטים המלאים של בעל הדוכן.

קריטריונים והוראות לגבי הדוכנים

לכל מי שמעוניין להפעיל דוכן, יש להיות בגיל 15 ומעלה נכון לתאריך הכנס, 01.08.2024.

ניתן להציג ולחתום קרוב משפחה מדרגה ראשונה אם לא עונים לקריטריון הגיל.

מיקום הדוכן מוספר על פי שיקול דעת צוות הדוכנים ויכול להשתנות אפילו במהלך הכנס.

במקרה של הרחבה של שטח הדוכן באמצעות ציוד נוסף, יש לתאם זאת מראש עם צוות הדוכנים. בהתאם לשטח שהמתקן תופס, תחויב תשלום.

הצוות ישמור על זכות לדחות בקשות מסוג זה, ובמקרה של הפרעה, לדרוש להזיז או לפרק ציוד נוסף.

הדוכן יפעל בין השעות 10:30 ל-20:00.

בעלי הדוכנים צריכים להתייצב ביום האירוע עד השעה 9:00, דוכנים שיגיעו לאחר שעה זו יאלצו להמתין בתור כרגיל.

תשלום

התשלום יתבצע או בהעברה בנקאית או באשראי, לאחר חתימה על ההסכם ולא יאוחר מ-25.07.2024.

ביטולים

במקרה של ביטול, בעל הדוכן יזוכה ב-50% מהתשלום אם הביטול התרחש לאחר 20.06.2024, ולא יזוכה בכלל אם הביטול התרחש לאחר 25.07.2024. הארגון אינו אחראי לנפח מכירות בפועל של הדוכן. אם בעל הדוכן יעזוב לפני התש

הקריאה, הבנה וחתימה על מסמך זה מהווה הסכמה לכל תנאיו.

במידה וישנם שאלות או חששות, מומלץ לפנות למארגני האירוע לפני חתימה על המסמך